Regulamin Hotelu*** Willa Czarnieckiego
Szanowni goście
Będziemy Państwu wdzięczni za przestrzeganie tego regulaminu.
- Pokój wynajmowany jest na doby, która zaczyna się o godz. 15.00, a kończy o godz. 11.00 dnia następnego. Na terenie Obiektu obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- Gość może zająć pokój bez dodatkowej opłaty w godzinach 8.00-15.00 w dniu, w którym zaczyna się pobyt, pod warunkiem, iż pokój jest wolny.
- Życzenia przedłużenia pobytu poza okres wskazany w dniu przybycia, Gość powinien zgłosić w Recepcji do godz. 10:00 dnia, w którym upływa termin najmu pokoju.
- Gość nie może przekazać pokoju innym osobom nawet, jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną za pobyt opłatę. Osoby odwiedzające, niezameldowane, mogą przebywać w pokoju od godziny 8.00 do 22.00 po uprzednim powiadomieniu Recepcji.
- Willa Czarnieckiego może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył regulamin.
- Podczas zameldowania należy okazać aktualny dowód osobisty bądź paszport.
- Willa Czarnieckiego świadczy usługi zgodnie ze swoją kategorią i standardem. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług, Gość jest proszony o jak najszybsze zgłoszenie ich w Recepcji, co umożliwi nam niezwłoczną reakcję.
Willa Czarnieckiego ma obowiązek zapewnić:
- spokojny i bezpieczny pobyt oraz poufność danych Gościa,
- profesjonalną i uprzejmą obsługę,
- sprzątanie pokoju i wykonywanie naprawy urządzeń podczas nieobecności Gościa, a w jego obecności tylko wówczas, gdy wyrazi takie życzenie,
- sprawność urządzeń technicznych,
- wymianę bielizny pościelowej i ręczników co 3 dni lub na życzenie Gościa.
8. Na życzenie Gościa Willa Czarnieckiego świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
- udzielenie informacji związanych z pobytem,
- budzenie o wyznaczonej godzinie,
- przechowywanie w depozytach pieniędzy i przedmiotów wartościowych w czasie pobytu Gościa,
- przechowywanie bagażu w czasie pobytu Gościa oraz w ostatnim dniu pobytu.
- Ze względu na komfort wszystkich Gości, nie przyjmujemy zwierząt. Za naruszenie tego zapisu obowiązuje kara pieniężna.
- Willa Czarnieckiego ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez osoby korzystające z usług w zakresie określonym przepisami art. 846-852 Kodeksu Cywilnego. Gość powinien zawiadomić Recepcję o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
- W Willi Czarnieckiego zainstalowany jest system monitoringu wizyjnego. Monitoring służy poprawie bezpieczeństwa gości hotelowych. Dane z monitoringu są przechowywane przez 14 dni. Dane z monitoringu mogą być udostępnione na żądanie odpowiednich służb.
- W Willi Czarnieckiego obowiązuje zachowanie ciszy od godz. 22:00 do 7:00 dnia następnego. Obiekt może odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która narusza ciszę nocną. Dzieci poniżej 12 roku życia powinny znajdować się na terenie Willi Czarnieckiego pod stałym nadzorem opiekunów prawnych. Opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci.
- Gość opuszczając pokój powinien sprawdzić, czy drzwi i okna są zamknięte. Gość ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób. Obiekt zastrzega sobie prawo do obciążenia karty płatniczej Gościa za wyrządzone szkody stwierdzone po jego wyjeździe, a w przypadku braku danych karty, ma prawo wystąpić do Gościa o finansowe odszkodowanie. Obciążamy Gościa:
- za zniszczenie pościeli hotelowej, kwotą 100,00 PLN,
- za palenie tytoniu w miejscach do tego niewyznaczonych, kwotą 500,00 PLN,
- za umieszczenie zwierzęcia w pokoju, kwotą 200,00 PLN,
- za dewastację pokoju hotelowego, kwotą równoważną cenie wynajęcia pokoju przez okres wyłączenia go ze sprzedaży.
- Za zgubienie klucza do pokoju, kwotą 70,00 zł
- Przedmioty osobistego użytku pozostawione przez wyjeżdżającego Gościa w pokoju będą odesłane na adres wskazany przez Gościa na jego koszt. W przypadku braku takiej dyspozycji przechowamy te przedmioty przez 3 miesiące.
- Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabronione jest używanie w pokojach min. świeczek, grzałek, żelazek i innych urządzeń nie stanowiących wyposażenia pokoju. Istnieje możliwość skorzystania z żelazka i deski do prasowania-informacja w Recepcji.
- Dane osobowe:
- Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., informujemy, że administratorem danych osobowych jest Catering Dietetyczny Elżbieta Dworzyńska z siedzibą w Warce 05-660, ul Ledóchowskiego 1d, REGON 368484910, NIP 797-152-77-42,
- dane osobowe przetwarzane są w celu rezerwacji noclegu oraz świadczenia usług hotelarskich, a w przypadku udzielonej zgody również w celach marketingowych,
- dane zebrane na potrzeby świadczenia usług hotelarskich będą przetwarzane przez czas określony w przepisach prawa, a w przypadku danych zebranych na podstawie zgody, do czasu jej odwołania,
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich poprawiania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo otrzymania kopii danych osobowych przetwarzanych przez Willę Czarnieckiego,
- W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przysługuje Pani/Panu prawo wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, żądania ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia oraz prawo do bycia zapomnianym,
- Państwa dane mogą zostać udostępnione lub przekazane następującym kategoriom odbiorców:
– firmom transportowym i taksówkarskim w przypadku zamówienia dla Gościa transportu lub przesyłki kurierskiej;- firmom świadczącym usługi wsparcia IT dla Willi Czarnieckiego;- firmom świadczącym usługi obsługi księgowej;- firmom świadczącym obsługę prawną;- firmom świadczącym usługi marketingowe dla Willi Czarnieckiego. W przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (PUODO). Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest w siedzibie lub za pomocą skrzynki mailowej biuro@willaczarnieckiego.pl
17. Willa Czarnieckiego nie ponosi odpowiedzialności za zdjęcia zrobione w obiekcie i udostępnione w sieci przez osoby postronne.
Pomoc medyczna
Apteczka – prosimy o kontakt z Recepcją
Pomoc lekarska – prosimy o kontakt z Recepcją
Bezpieczeństwo
W razie wypadku prosimy o kontakt z Recepcją. Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem Hotelowym, instrukcją pożarową i planem ewakuacyjnym.
W przypadku pożaru lub innego zagrożenia, prosimy postępować zgodnie z zaleceniami pracowników hotelu lub uprawnionych służb ratunkowych. Prosimy pamiętać, aby wychodząc z pokoju sprawdzić czy okna i drzwi są zamknięte.
Instrukcja przeciwpożarowa
Kto zauważył pożar lub inne zagrożenie, zobowiązany jest do powiadomienia osób znajdujących się w strefie zagrożenia, obsługę hotelu, Straż Pożarną tel. 998 lub 112. Po usłyszeniu sygnału alarmowego należy zabrać ze sobą niezbędne rzeczy osobiste, opuścić pokój i kierować się do wyjścia ewakuacyjnego zgodnie z oznaczeniami. W przypadku silnego zadymienia należy iść w przeciwnym kierunku lub pozostać w pokoju, uszczelniając szczeliny pod drzwiami i przez otwarte okno wzywać pomoc.
Korzystanie z internetu – login i hasło znajduje się w Recepcji, korzystanie jest bezpłatne.
USŁUGI DODATKOWE
Restauracja otwarta w godzinach: 9.00-21.00 (pon.-czw.); 9.00-22.00 (pt.); 12.00-22.00 (sob.); 12.00-21.00 (niedz.)
Śniadania serwowane w godzinach 7.30 – 10.00
Istnieje możliwość skorzystania ze śniadania ekspresowego tzw. suchy prowiant. Prosimy o pozostawienie informacji na Recepcji do godziny 20.00 dnia poprzedniego.
Polityka Prywatności Hotelu*** Willa Czarnieckiego
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych gości i użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Hotel Willa Czarnieckiego, dostępnej pod adresem: www.willaczarnieckiego.pl. Hotel przykłada dużą wagę do ochrony prywatności swoich gości oraz użytkowników strony zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Hotel Willa Czarnieckiego, z siedzibą w [podaj adres hotelu]. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych można się z nami skontaktować:
E-mail: hotel@wartrans.com
Telefon: +48 788 556 667
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe, które nam przekazujesz w ramach rezerwacji, korzystania z naszych usług lub kontaktu z nami. Mogą to być:
Imię i nazwisko,
Adres e-mail,
Numer telefonu,
Adres zamieszkania (jeśli wymagane),
Dane dotyczące płatności,
Inne informacje podane dobrowolnie w ramach kontaktu z nami (np. specjalne życzenia podczas pobytu).
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Realizacja rezerwacji i świadczenie usług hotelowych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, e-maila lub telefonu – podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing – w przypadku wyrażenia zgody możemy przesyłać informacje o naszych promocjach i ofertach specjalnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych – np. wynikających z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa – np. monitoring w obiekcie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
Podmiotom wspierającym nas w realizacji usług, np. firmom hostingowym, dostawcom systemów rezerwacyjnych czy operatorom płatności,
Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa,
Innych odbiorcom, jeśli wyraziłeś na to zgodę.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawa:
Dane dotyczące rezerwacji – przez okres świadczenia usług oraz dodatkowy czas wynikający z przepisów podatkowych (np. 5 lat),
Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,
Monitoring – przez okres maksymalnie 30 dni.
7. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych,
Sprostowania swoich danych,
Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”),
Ograniczenia przetwarzania,
Przenoszenia danych,
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: hotel@wartrans.com. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona internetowa www.willaczarnieckiego.pl korzysta z plików cookies, które:
Służą do zapewnienia prawidłowego działania strony,
Ułatwiają korzystanie z serwisu (np. zapamiętywanie preferencji),
Służą celom analitycznym i marketingowym.
Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
9. Zmiany w polityce prywatności
Hotel Willa Czarnieckiego zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
10. Kontakt
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt:
E-mail: hotel@wartrans.com
Telefon: +48 788 556 667
Adres: ul. Niemojewska 2
05-660 Warka
Data ostatniej aktualizacji: 27.01.2025
Procedura reklamacyjna Hotelu Willa Czarneckiego w Warce
Zgłoszenie reklamacji:
Reklamacje mogą być składane przez Gości hotelowych pisemnie, mailowo lub osobiście w recepcie hotelu.
Dane kontaktowe do zgłoszenia reklamacji:
Adres: Recepcja Hotelu Willa Czarneckiego, ul. Czarneckiego 1, 05-660 Warka
E-mail: hotel@wartrans.com
Telefon: +48 788 556 667
Treść reklamacji: Reklamacja powinna zawierać:
Imię i nazwisko Gościa
Dane kontaktowe Gościa (numer telefonu lub adres e-mail)
Datę pobytu oraz numer rezerwacji
Opis przedmiotu reklamacji wraz z uzasadnieniem
Proponowany sposób rozwiązania reklamacji przez Gościa
Potwierdzenie przyjęcia reklamacji:
Hotel potwierdzi otrzymanie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych od daty jej zgłoszenia.
Rozpatrzenie reklamacji:
Reklamacje rozpatrywane są przez Managera hotelu lub osobę przez niego upoważnioną.
Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od daty jej zgłoszenia. W przypadku potrzeby dodatkowych informacji lub dokumentów od Gościa termin ten może zostać wydłużony.
Odpowiedź na reklamację:
Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana Gościowi na piśmie lub mailowo, zgodnie z preferencjami wskazanymi w zgłoszeniu reklamacyjnym.
Zakończenie procedury reklamacyjnej:
Po pozytywnym rozpatrzeniu reklamacji Hotel Willa Czarneckiego podejmie działania mające na celu satysfakcjonujące rozwiązanie problemu zgodnie z oczekiwaniami Gościa.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia reklamacji, Hotel przedstawi szczegółowe uzasadnienie odmowy oraz poinformuje o dalszych możliwościach działania, np. skierowanie sprawy do odpowiednich instytucji konsumenckich lub sądu polubownego.
Ewidencja reklamacji:
Wszystkie reklamacje są dokumentowane i przechowywane w hotelu przez okres 2 lat od daty zakończenia procedury reklamacyjnej.